इसी क्रम में आज 13 अक्टूबर, 2025 को मंडल रेल प्रबंधक कार्यालय में मंडल रेल प्रबंधक आशीष जैन, वरिष्ठ मंडल वित्त प्रबंधक राजेश कुमार एवं वित्त विभाग को क्वालिटी सर्किल फोरम आफ इण्डिया के निदेशक विजय कृष्ण, सचिव अरुणमय चक्रवर्ती एवं संयुक्त सचिव श्रीमती अरुणा सिंह ने 5S गोल्डेन ट्रॉफी एवं प्रमाणपत्र प्रदान किया ।
इस अवसर पर मंडल रेल प्रबंधक आशीष जैन ने QCFI वाराणसी चैप्टर के पदाधिकारियों को उनके प्रयासों के लिए आभार प्रकट करते हुए कहा कि हमारे वित्त विभाग को 5S गोल्ड एवार्ड वरिष्ठ मंडल वित्त प्रबन्धक के कुशल प्रबंधन एवं कर्मचारियों के अथक परिश्रम का परिणाम है । 5S कार्यस्थल प्रबन्धन का एक ऐसी प्रणाली है जिसे लागू होने पर पूरे कार्यालय की व्यवस्था स्वचालित तरीके से चलती है और कार्यालय स्वच्छ और सुंदर हो जाता है। 5 S के माध्यम से हम अपने कार्य क्षेत्र को कम समय में बेहतर ढंग से ऑर्गेनाइज रख सकते है और कोई भी फाइल मात्र 60 सेकेण्ड में प्राप्त कर सकते हैं । कार्य क्षेत्र में क्या कब क्या हटाना है क्या रखना है, की कला 5 S प्रणाली सिखाती है । मंडल कार्यालय के वित्त विभाग में QSFI के माध्यम से 5 S प्रणाली लागू होने से व्यापक सुधार हुआ है इसके लिए मैं QSFI वाराणसी चैप्टर की टीम एवं वित्त विभाग के कर्मचारियों को बधाई देता हूँ ।
उन्होंने बताया कि 5S (पांच चरणीय) तकनीकी प्रबंधन एक ऐसा सिद्धांत है जिससे स्थाई स्वच्छता अपने आप कायम हो जाती है । इसके पांच चरण हैं :-
1S. पुनर्व्यवस्था,
2S. सुव्यवस्था,
3S. सफाई,
4S. मानक स्थापित करना,
5S. जागृती लाना।
उन्होंने कहा कि यह ऐसी तकनीक है जो किसी भी स्थान (सघन या सरल) पर आसानी से लागू किया जा सकता है।
